如何有效率寫文章

如何更有效率寫文章?

分享我的每日更文小技巧


前言

一直以來,我的更文速度都不算太慢,基本上兩到三天就能產出一篇萬字文章,短文的話更是可以每日更新。還因為這個原因,被我聯盟行銷大師班的夥伴們稱為「速更王」。

前陣子受眾人(?)期待,希望我能寫一篇自己的寫文章流程與技巧,雖然我知道比我更新速度更快的大有人在,而且我覺得自己寫文章的流程也沒有多特別(?),但就讓我當作心得分享吧!

這篇文章主要是寫給我大師班夥伴們看的,如果你是透過搜尋引擎看到這篇的人,也希望能對你有幫助。不囉嗦,馬上開始今日的主題。

寫文章前的準備

#1 找到一個適合的環境

圖書館

對我來說,打文章時的環境是最重要的,沒有好的打文章環境我無法專注產出好文章。

我也曾經嘗試各種環境:

  • 自己的書桌:環境太熟悉,打到一半很容易分心,可能想整理一下桌面,或是玩玩抽屜(?) … 之類的。
  • 咖啡廳:咖啡甜點都太香了,可能會受不了點份餐點,然後吃完後血液跑到胃裡,接著就開始度估。
  • 速食店:很吵,非常吵,完全無法專心,而且霸佔著座位店員會盯著你,一整個雞皮疙瘩就起來了。

最後發現最適合自己的是迷人的圖書館,不但非常安靜,又不會有食物的味道,更不會有熟悉的物品可以東摸西摸。

雖然可能偶爾會有人睡覺睡到打呼,不過對我來說算是目前最好的環境,所以現在我打文章基本上都是在圖書館打。(絕對不是因為冷氣的溫度很舒服)

#2 搭配適當的音樂

音樂

雖然說是搭配適當的音樂,但其實我也不是每次打文章都會聽音樂,最主要是根據本身的狀態去決定,而不同狀態聽的音樂也都會不一樣。

  • 可能早上要打文章,但還沒醒腦,就先來首 AviciiHey Brother振奮一下。(Avicii 是信仰 ◢◤)
  • 不過大部分打文章還是會聽白噪音居多,白噪音真的是最幫助專注的音頻。(不懂白噪音的看這篇)

而也有時候我也會只戴著耳機,但什麼音樂都沒有放。基本上聽音樂主要是要幫助自己進入心流狀態,一旦進入後,背景音樂放什麼你完全不會去注意到。

我們聽音樂必須是對你的狀態有幫助,並不是為聽而聽。如果你換了幾首歌後發現還是無法專注,請關掉你的音樂、拔掉你的耳機,直接打文章。

#3 列出時程表

時程表

對於每天要做的事情,我習慣先排程。而如果那天是預計要打文章,我也會造自己打文章的流程去排程。

我愛用的排程工具是Trello,其實它不是個正統的排程工具,而是一個專案管理工具,但我覺得拿它來排程超好用的!

有機會再來專寫一篇 Trello 的文章,先給大家看看我在 Trello 上的文章排程:

Trello排程
Trello 上的文章排程

剛開始勢必無法照著排程上的時間完成進度,絕對會超出時間拖到後面行程,但千萬不要在這時放棄。

大約持續一個月左右的調整,你會發現自己越來越抓得清楚自己完成某項任務所需的時間,而排程的時間也會越抓越準。

Q:太多無法預測的干擾或突發狀況怎麼辦?
A:我在每項行程的時間中,都會多預留一些「彈性時間」,可能是 5~10 分鐘不等,為了就是遇到這些突發狀況後可以有個緩衝。

如何更有效率寫文章 – 我的寫文章流程

講了那麼多,現在才要開始分享我的寫文章流程。以下是寫「大部分」文章的流程,當然也會因為文章性質不同而有改變。

流程

step 1

關鍵字搜索

首先,針對想要撰寫的主題去搜尋關鍵字,用 Ubersuggest 先搜尋主要的關鍵字,並列出可行的幾個記錄下來。

而後將每個關鍵字,在 Google 搜尋引擎中一一查看,並找出一個最適合的關鍵字當作此篇文章的關鍵字。

其實一方面也是利用 Google 的關鍵字建議,看看會搜尋這些關鍵字的人們有哪些潛在問題,可以列入往後的內容規劃。

step 2

文章瀏覽&資料蒐集

將文章關鍵字搜尋結果第一頁的文章全部點開,一篇一篇看 (為此我還特地買了台高效能的電腦),並將有參考價值的資訊留下來。

而在第一步驟決定關鍵字的時候,如果有找到幾篇不錯的文章,即使不同關鍵字也會留下來作為參考資訊。

step 3

文章架構規劃

根據剛剛查到的參考資料,大致上可以知道該篇文章需要怎麼樣的架構,再加上自己原先就打算撰寫的部分,作出初步的文章架構規劃,可以打在記事本或是手寫下來。

⚠注意⚠:這邊參考的只限於「架構」,內容字句絕對不能抄襲,我最討厭抄襲了!(被抄襲超多篇的人之怒吼)

而這個架構,只是「暫訂」的,在撰寫文章的過程中,都可以進行補充或修改的。

讓大家看一下我這篇文章的原始架構:

文章架構
本文的文章原始架構

step 4

文章基本設定

將基本的標題、永久連結、關鍵字、分類、標籤 … 等,都先設定完成。

接著將剛剛規劃好的架構打上去,文字地方先留白。(我是用古騰堡編輯器,所以可以一個一個區塊先打好)

而一些排版,像是標題間隔、段落留白 … 等,也都是這時候處理。(剛開始位置會抓不太準,多寫幾篇大概就知道了)

step 5

內文撰寫

接著就來到重點的內文撰寫,這裡有個速度的關鍵。剛剛前面我已經將文章分成一段一段了,接著我就開始「填空」。而還記得考試的時候遇到填空題怎麼作答嗎?應該是會先把會寫的、好寫的先寫完對吧?

文章也是一樣,我並不會照順序從頭開始打,而是先把簡單好處理的區塊先處理掉,這樣做有幾個好處:

  • 藉由簡單的區段進入專注狀態,當狀況最好時,正好可以處理比較困難的段落。
  • 心裡會覺得既然大部分簡單的區塊都完成了,不如一口氣也把困難的完成,有一股驅使你完成文章的動力。

在內文撰寫這個階段,除了文字外,也會同步插入連結以及 CTA,但不會插入圖片 (後面會解釋)。

step 6

插入圖片

剛剛在撰寫文字的部分時,我不會一邊插入圖片,而是會先留著圖片的區塊。

我認為大腦在處理文字跟圖像的部位是不一樣的,如果文字打到一半去插入照片,很容易就會分心。

而我將圖片分為兩大類:

  1. 現成圖片:也就是一些圖庫的照片,可以直接抓來插入文章,一般我會優先處理。
  2. 美工圖片:泛指需要美編、加工的圖片,我會先製作完後,再一次性地上傳插入文章。(精選圖片也是此時做)

另外,所有圖片我都會在上傳前先進行大小調整或壓縮,這樣可以節省掉上傳後另行調整的時間。

補充:
如果文章中有影片的部分,我習慣在打文字時就會同時插入,因為一般來說文章中的影片數量應該不會太多,比較不會有分心的問題。

step 7

插入制式內容

制式內容就像是文章中的訂閱框、LikeButton、結尾延伸閱讀、結尾文字 … 等等。

而這個時候因為需要找尋文章中適當的位置插入,文章會從頭到尾瀏覽一次,我就會順便檢查整個文章的排版。

step 8

全文校正

到這個步驟時,會進行全文校正,校正的點大致上可分為:

  • 是否有出現錯別字
  • 文字語句是否通順
  • 內文是否需要補充
  • 圖片是否符合比例
  • 文中連結是否正常
  • SEO技術最終檢查

如果校正時有發現問題會即時修正,我會重複看全文大約 2~3 次,將錯誤降至最低,確保文章品質。

step 9

內容說明及摘要撰寫

對,不用懷疑,我一直到這個時候才會來撰寫內容說明及摘要。

因為到這個時候,文章整體來說已經完成,自己也會對文章內容比較有整體性的概念,說明及摘要就會呼之欲出。

而一般來說,我會開啟預覽分頁,對照著我文章開頭的「目錄」去撰寫。(目錄基本上就含括了整篇文章的重點主題)

step 10

發佈貼文

到這個步驟就恭喜你,整個文章完成啦!可以安心地發佈貼文,有發現錯誤再回來修正。

稍微休息一下子,接著馬上繼續撰寫下一篇文章!


Email Marketing by Benchmark


寫文章小技巧分享

在寫了近百篇文章後,我對於寫文章有些小小的心得技巧想和各位分享,希望能夠幫助到大家。

寫文章技巧

#1 紀錄平時閃過的靈感

寫一篇文章最怕遇到什麼事情?我想莫過於沒靈感吧。每次正當我們想開始寫文章時,卻又因為沒靈感不知道要寫什麼而卡住,卡久了就又不想打文章了。

然而,在平日時總是會閃過許多關於文章的靈感,此時千萬不要讓它就這樣過去,不管你手邊有什麼東西,先記錄下來就對了,等到有時間再把瑣碎的靈感紀錄統整起來。

這樣做,等到要寫文章時,就可以直接從這些紀錄起來的靈感中進行篩選,消除了對於許多人來說最花時間的問題。

#2 屏除可控制的外在干擾

寫文章慢的最大主因,莫過於無法專注,可能寫到一半訊息跳出來、通知跑出來 …,這些都是影響你效率的真正原因。

在寫文章前,我會建議把所有可能會給你造成干擾的事物先行剔除,像是手機關通知、LINE 關提醒、設交網頁關閉 … 等等。

當我們已經屏除可控制的外在干擾,才有餘力去處理一些不可控制的外在影響。(像我打到這邊的時候網路突然斷線,但整體而言對我並不影響)

#3 先嘗試過後再說不想寫

在你覺得自己不想寫的時候,請先逼自己坐在電腦前面,哪怕是幾個字也好,打就對了。也許打著打著你就會想繼續打下去了。

很多時候你並不是真的不想寫,只是沒有進入狀況,你的腦就會讓你覺得一切很困難,進而產生厭惡感。

但如果你逼自己行動後還是發現很沒有意願,那麼就先暫停吧,不然這種狀態下也無法產出高品質的文章。

#4 不要回頭檢查文章

這點我覺得也是個吃掉時間的大原因,我們很習慣會打到一個段落的時候回頭去檢查文章,看語句通不通順或是有沒有錯字。

但事實上,這樣子做只會造成時間的浪費,因為你會想一直改一直修,直到自己滿意為止。但一段文字每次看,保證每次的感覺都不一樣,永遠不會有滿意的那天。

想要檢查文章,請訂定一個「校正時間」,花一段時間一次性地校正整篇文章,保證有效率多了。

#5 寫不下去請抽離

這點算是第三點的延伸。一個人再怎麼會寫,有時候真的會遇到沒有想法或是寫不下去的時候,像我也常常如此。

而這種時候就別寫了,請馬上停下手邊的工作,看是要去吃吃東西、散散步,或是看看影片都好,你必須先把自己抽離那樣子的惡性循環。

等到休息充足,靈感開始出現時,這就是你該回到工作崗位繼續奮鬥的時候了!

結論

大致上我的寫文章流程及技巧就是以上的內容,其實我相信整體來說跟大部分人沒有多大的差異,差就差在我能夠擁有更高的「專注力」。在這個紛亂嘈雜的時代,擁有專注力你就已經贏一半了。

真正的專注,是可以達到一種「無我」的境界,你不會感受到任何外在事物,可能原本聽的音樂會聽不見、身邊東西也看不著,此時的你已經完全跟文章融合成一體。

希望這篇文章能夠幫助到需要的各位。大家都是怎麼寫文章的呢?歡迎在底下留言跟我及大家分享交流喔!


延伸閱讀:AMP聯盟行銷大師班評價,一堂課改變了還是學生的我
延伸閱讀:Podcast是什麼?完整中文Podcast推薦名單
延伸閱讀:
知識型Youtuber推薦!看影片也能自我成長
延伸閱讀:什麼是番茄鐘工作法?六款番茄鐘APP推薦
延伸閱讀:反虛假社交APP分享!minutiae運作模式介紹與實測心得



Email Marketing by Benchmark


如果這篇文章有幫助到你,請幫我拍手5下鼓勵我,
只要花 30 秒登入FB或Google,不用花任何錢就能支持我,
回饋將由LikeCoin基金會配發 (想更了解LikeCoin可以看我寫的介紹文章),
你的支持將會是我創作的最大動力!快快點擊拍手按鈕吧 ☟☟☟

16 thoughts on “如何更有效率寫文章?分享我的每日更文小技巧”

  1. 講得好詳細!連場地及音樂都是重點,非常有系統!
    我都隨便耶,有時候手機抓起來也可以寫得很開心XD隨時拍照插圖片(難怪我的效率不夠⋯)看來做事的方法是有很多優化的空間的!謝謝版主分享

    1. 那是因為我是工作狂啦,各個細節都很在意,也會盡量把流程系統化 ~
      不一定要學我啦!每個人都有不同的方式,適合自己最重要!

  2. 蒐集資料好快啊,望塵莫及!我常常花不少時間在蒐集資料,另外圖片壓縮和編輯也花很多時間,有沒有更好的圖片壓縮軟體推薦啊?

  3. 我以前有過在社區圖書館寫文章聽音樂,到後來的時候有人走過來跟我說:你音樂可以關小聲一點嗎?我才發現原來耳機沒插好,大家都跟我一起聽了好一陣子音樂XDDD
    這篇真的太好了,等你繼續分享Trello (又在不小心push你了)

    1. 這種狀況我只有在公車上發生過,全車盯著你看真的有夠尷尬 QQ
      哈哈哈希望這個分享能對大家有幫助!Trello 的話我找時間再生一篇出來~

Leave a Comment

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *