如何更有效率寫文章？

分享我的每日更文小技巧

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前言

一直以來，我的更文速度都不算太慢，基本上兩到三天就能產出一篇萬字文章，短文的話更是可以每日更新。

還因為這個原因，被我聯盟行銷大師班的夥伴們稱為「速更王」。(當然一部分原因也是我全職在家工作)

前陣子受眾人(?)期待，希望我能寫一篇自己的寫文章流程與技巧，雖然我知道比我更新速度更快的大有人在，而且我覺得自己寫文章的流程也沒有多特別(?)，但就讓我當作心得分享吧！

這篇文章主要是寫給我大師班夥伴們看的，如果你是透過搜尋引擎看到這篇的人，也希望能對你有幫助。不囉嗦，馬上開始今日的主題。

寫文章前的準備

#1 找到一個適合的環境

對我來說，打文章時的環境是最重要的，沒有好的打文章環境我無法專注產出好文章。

我也曾經嘗試各種環境：

• 自己的書桌：環境太熟悉，打到一半很容易分心，可能想整理一下桌面，或是玩玩抽屜(?) … 之類的。
• 咖啡廳：咖啡甜點都太香了，可能會受不了點份餐點，然後吃完後血液跑到胃裡，接著就開始度估。
• 速食店：很吵，非常吵，完全無法專心，而且霸佔著座位店員會盯著你，一整個雞皮疙瘩就起來了。

最後發現最適合自己的是迷人的圖書館，不但非常安靜，又不會有食物的味道，更不會有熟悉的物品可以東摸西摸。

雖然可能偶爾會有人睡覺睡到打呼，不過對我來說算是目前最好的環境，所以現在我打文章基本上都是在圖書館打。(絕對不是因為冷氣的溫度很舒服)

#2 搭配適當的音樂

雖然說是搭配適當的音樂，但其實我也不是每次打文章都會聽音樂，最主要是根據本身的狀態去決定，而不同狀態聽的音樂也都會不一樣。

• 可能早上要打文章，但還沒醒腦，就先來首 Avicii 的《Hey Brother》振奮一下。(Avicii 是信仰 ◢◤)

• 如果發現自己無法靜下心來，就放個鋼琴背景音樂聽聽，先平靜自己焦躁的內心。

• 不過大部分打文章還是會聽白噪音居多，白噪音真的是最幫助專注的音頻。(不懂白噪音的看這篇)

而也有時候我也會只戴著耳機，但什麼音樂都沒有放。基本上聽音樂主要是要幫助自己進入「心流狀態」，一旦進入後，背景音樂放什麼你完全不會去注意到。

我們聽音樂必須是對你的狀態有幫助，並不是為聽而聽。如果你換了幾首歌後發現還是無法專注，請關掉你的音樂、拔掉你的耳機，直接打文章。

#3 列出時程表

對於每天要做的事情，我習慣先排程。而如果那天是預計要打文章，我也會造自己打文章的流程去排程。

我愛用的排程工具是「Trello」，其實它不是個正統的排程工具，而是一個專案管理工具，但我覺得拿它來排程超好用的！

有機會再來專寫一篇 Trello 的文章，先給大家看看我在 Trello 上的文章排程：

剛開始勢必無法照著排程上的時間完成進度，絕對會超出時間拖到後面行程，但千萬不要在這時放棄。

大約持續一個月左右的調整，你會發現自己越來越抓得清楚自己完成某項任務所需的時間，而排程的時間也會越抓越準。

Q：太多無法預測的干擾或突發狀況怎麼辦？
A：我在每項行程的時間中，都會多預留一些「彈性時間」，可能是 5~10 分鐘不等，為了就是遇到這些突發狀況後可以有個緩衝。

如何更有效率寫文章 – 我的寫文章流程

講了那麼多，現在才要開始分享我的寫文章流程。以下是寫「大部分」文章的流程，當然也會因為文章性質不同而有改變。

step 1

關鍵字搜索

首先，針對想要撰寫的主題去搜尋關鍵字，用 Ubersuggest 先搜尋主要的關鍵字，並列出可行的幾個記錄下來。

而後將每個關鍵字，在 Google 搜尋引擎中一一查看，並找出一個最適合的關鍵字當作此篇文章的關鍵字。

其實一方面也是利用 Google 的關鍵字建議，看看會搜尋這些關鍵字的人們有哪些潛在問題，可以列入往後的內容規劃。

step 2

文章瀏覽&資料蒐集

將文章關鍵字搜尋結果第一頁的文章全部點開，一篇一篇看 (為此我還特地買了台高效能的電腦)，並將有參考價值的資訊留下來。

而在第一步驟決定關鍵字的時候，如果有找到幾篇不錯的文章，即使不同關鍵字也會留下來作為參考資訊。

step 3

文章架構規劃

根據剛剛查到的參考資料，大致上可以知道該篇文章需要怎麼樣的架構，再加上自己原先就打算撰寫的部分，作出初步的文章架構規劃，可以打在記事本或是手寫下來。

⚠注意⚠：這邊參考的只限於「架構」，內容字句絕對不能抄襲，我最討厭抄襲了！(被抄襲超多篇的人之怒吼)

而這個架構，只是「暫訂」的，在撰寫文章的過程中，都可以進行補充或修改的。

讓大家看一下我這篇文章的原始架構：

step 4

文章基本設定

將基本的標題、永久連結、關鍵字、分類、標籤 … 等，都先設定完成。

接著將剛剛規劃好的架構打上去，文字地方先留白。(我是用古騰堡編輯器，所以可以一個一個區塊先打好)

而一些排版，像是標題間隔、段落留白 … 等，也都是這時候處理。(剛開始位置會抓不太準，多寫幾篇大概就知道了)

step 5

內文撰寫

接著就來到重點的內文撰寫，這裡有個速度的關鍵。剛剛前面我已經將文章分成一段一段了，接著我就開始「填空」。而還記得考試的時候遇到填空題怎麼作答嗎？應該是會先把會寫的、好寫的先寫完對吧？

文章也是一樣，我並不會照順序從頭開始打，而是先把簡單好處理的區塊先處理掉，這樣做有幾個好處：

• 藉由簡單的區段進入專注狀態，當狀況最好時，正好可以處理比較困難的段落。
• 心裡會覺得既然大部分簡單的區塊都完成了，不如一口氣也把困難的完成，有一股驅使你完成文章的動力。

在內文撰寫這個階段，除了文字外，也會同步插入連結以及 CTA，但不會插入圖片 (後面會解釋)。

step 6

插入圖片

剛剛在撰寫文字的部分時，我不會一邊插入圖片，而是會先留著圖片的區塊。

我認為大腦在處理文字跟圖像的部位是不一樣的，如果文字打到一半去插入照片，很容易就會分心。

而我將圖片分為兩大類：

1. 現成圖片：也就是一些圖庫的照片，可以直接抓來插入文章，一般我會優先處理。
2. 美工圖片：泛指需要美編、加工的圖片，我會先製作完後，再一次性地上傳插入文章。(精選圖片也是此時做)

另外，所有圖片我都會在上傳前先進行大小調整或壓縮，這樣可以節省掉上傳後另行調整的時間。

補充：
如果文章中有影片的部分，我習慣在打文字時就會同時插入，因為一般來說文章中的影片數量應該不會太多，比較不會有分心的問題。

step 7

插入制式內容

制式內容就像是文章中的訂閱框、LikeButton、結尾延伸閱讀、結尾文字 … 等等。

而這個時候因為需要找尋文章中適當的位置插入，文章會從頭到尾瀏覽一次，我就會順便檢查整個文章的排版。

step 8

全文校正

到這個步驟時，會進行全文校正，校正的點大致上可分為：

• 是否有出現錯別字
• 文字語句是否通順
• 內文是否需要補充
• 圖片是否符合比例
• 文中連結是否正常
• SEO技術最終檢查

如果校正時有發現問題會即時修正，我會重複看全文大約 2~3 次，將錯誤降至最低，確保文章品質。

step 9

內容說明及摘要撰寫

對，不用懷疑，我一直到這個時候才會來撰寫內容說明及摘要。

因為到這個時候，文章整體來說已經完成，自己也會對文章內容比較有整體性的概念，說明及摘要就會呼之欲出。

而一般來說，我會開啟預覽分頁，對照著我文章開頭的「目錄」去撰寫。(目錄基本上就含括了整篇文章的重點主題)

step 10

發佈貼文

到這個步驟就恭喜你，整個文章完成啦！可以安心地發佈貼文，有發現錯誤再回來修正。

稍微休息一下子，接著馬上繼續撰寫下一篇文章！

寫文章小技巧分享

在寫了近百篇文章後，我對於寫文章有些小小的心得技巧想和各位分享，希望能夠幫助到大家。

#1 紀錄平時閃過的靈感

寫一篇文章最怕遇到什麼事情？我想莫過於沒靈感吧。每次正當我們想開始寫文章時，卻又因為沒靈感不知道要寫什麼而卡住，卡久了就又不想打文章了。

然而，在平日時總是會閃過許多關於文章的靈感，此時千萬不要讓它就這樣過去，不管你手邊有什麼東西，先記錄下來就對了，等到有時間再把瑣碎的靈感紀錄統整起來。

這樣做，等到要寫文章時，就可以直接從這些紀錄起來的靈感中進行篩選，消除了對於許多人來說最花時間的問題。

#2 屏除可控制的外在干擾

寫文章慢的最大主因，莫過於無法專注，可能寫到一半訊息跳出來、通知跑出來 …，這些都是影響你效率的真正原因。

在寫文章前，我會建議把所有可能會給你造成干擾的事物先行剔除，像是手機關通知、LINE 關提醒、設交網頁關閉 … 等等。

當我們已經屏除可控制的外在干擾，才有餘力去處理一些不可控制的外在影響。(像我打到這邊的時候網路突然斷線，但整體而言對我並不影響)

#3 先嘗試過後再說不想寫

在你覺得自己不想寫的時候，請先逼自己坐在電腦前面，哪怕是幾個字也好，打就對了。也許打著打著你就會想繼續打下去了。

很多時候你並不是真的不想寫，只是沒有進入狀況，你的腦就會讓你覺得一切很困難，進而產生厭惡感。

但如果你逼自己行動後還是發現很沒有意願，那麼就先暫停吧，不然這種狀態下也無法產出高品質的文章。

#4 不要回頭檢查文章

這點我覺得也是個吃掉時間的大原因，我們很習慣會打到一個段落的時候回頭去檢查文章，看語句通不通順或是有沒有錯字。

但事實上，這樣子做只會造成時間的浪費，因為你會想一直改一直修，直到自己滿意為止。但一段文字每次看，保證每次的感覺都不一樣，永遠不會有滿意的那天。

想要檢查文章，請訂定一個「校正時間」，花一段時間一次性地校正整篇文章，保證有效率多了。

#5 寫不下去請抽離

這點算是第三點的延伸。一個人再怎麼會寫，有時候真的會遇到沒有想法或是寫不下去的時候，像我也常常如此。

而這種時候就別寫了，請馬上停下手邊的工作，看是要去吃吃東西、散散步，或是看看影片都好，你必須先把自己抽離那樣子的惡性循環。

等到休息充足，靈感開始出現時，這就是你該回到工作崗位繼續奮鬥的時候了！

結論

大致上我的寫文章流程及技巧就是以上的內容，其實我相信整體來說跟大部分人沒有多大的差異，差就差在我能夠擁有更高的「專注力」。在這個紛亂嘈雜的時代，擁有專注力你就已經贏一半了。

真正的專注，是可以達到一種「無我」的境界，你不會感受到任何外在事物，可能原本聽的音樂會聽不見、身邊東西也看不著，此時的你已經完全跟文章融合成一體。

希望這篇文章能夠幫助到需要的各位。大家都是怎麼寫文章的呢？歡迎在底下留言跟我及大家分享交流喔！

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