在家工作技巧

15個在家工作技巧!

保證讓你效率提升500%


前言

繼上一篇如何遠距離在家工作?成為自由工作者的最完整指南,蠻多人跟我反應他們想了解在家工作技巧,問問我有沒有什麼特別的技巧可以分享。

其實我也不是什麼專業的 Soho 族,或是效率專家,不過我就按照我平常當個自由工作者時,會做到的一些小技巧,整理起來跟大家分享,希望對大家有幫助!

15個在家工作技巧

在家工作技巧我認為的重要程度
1. 規劃工作目標★★★★★
2. 安排工作區域★★★★
3. 安排工作時間★★★★
4. 關掉所有通知★★★
5. 制定一套SOP★★★★
6. 專注在一件事★★★★★
7. 設置休息時間★★★★
8. 別省工作工具★★
9. 公私事要分明★★
10. 保持健康狀態★★★★★
11. 安排時間冥想★★★
12. 偶爾放個長假★★★
13. 養成運動習慣★★★★
14. 要找機會社交★★★
15. 學習外包工作★★★★
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為自己規劃好短中長期目標

在家工作最忌諱沒有目標,因為你沒有為自己制定目標,那麼你就不會有股「企圖心推力」,整體效率一定會慢下來。

我通常制定目標的模式是這樣:

  • 長期:規劃近 5~10 年,自己想要前進的方向。這部分主要是為了要讓自己的潛意識知道自己要努力的方向。
  • 中期:通常為年度目標,會在年初把自己今年要完成的目標制定好。如果可以的話,甚至會做每個月的進度規劃。
  • 短期:一般是每日目標,前一晚睡前就會把隔天要完成的目標設定為手機提醒,隔天早上起床看到手機就會知道今天要做哪些事。

要特別注意的是:「目標之所以會是目標,就是因為它不容易達到。」

  • 如果你把你的目標訂為 5 分,就算你達成目標,但卻也只有 5 分。
  • 如果你把你的目標訂為 10 分,就算你只完成了 9 分,那麼你還是達成了 9 分。

對我而言,目標不是拿來完成的,而是拿來時時提醒自己要更努力的。

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為自己安排指定的工作區域

當個自由工作者最忌諱在平常生活的區域工作,因為那樣會讓自己無法把「工作」與「生活」分開。

必須讓自己有「儀式感」,就像每個上班族一樣,每天早上可能是:

  1. 刷牙洗臉
  2. 享用早餐
  3. 化妝換裝
  4. 前往公司

別小看以上這些事情,做這些事情時,會讓自己身體進入「工作模式」,在工作上會更加專注。

所以在家工作也一樣,為自己安排一個指定的工作區域,可能是書房,可能是客廳,就是不要是日常生活會接觸的地方。

每天起床一樣要做盥洗、吃早餐、換裝,接著走到工作地點開始工作,讓自己身體知道現在就是要工作,快速進入狀況。

而晚上從工作區域回到自己房間,就會讓身體知道自己「下班了」,不要再繼續工作,必須完全把生活與工作分開。

我剛開始當自由工作者時,我認為我的定性很足夠,所以就在我平常熟悉的生活環境工作。到後來的確專注力沒有受到影響,但是我卻沒辦法把生活與工作確實分開。

常常都是早上睜開眼就打開旁邊的電腦,最後睡前一秒也還在盯著電腦看,睡覺時滿腦子都在思考工作的事情,嚴重影響了我的生活。

所以真心建議如果想要在家工作,絕對要為自己安排一個指定的工作地點,要確實地把生活與工作分開才行

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明確規劃好自己的工作時間

規劃好工作時間也很重要,不然絕對會發生一件事:「事情沒做完總是很想把它一口氣做完,但往往事情是沒有盡頭的。」

因為在家工作不像在公司上班一樣,工作時間是固定的,可能時間到就休息、時間到就下班,所以更會造成想要一直做事的窘境。

我剛開始也是一位工作狂,事情沒有做完絕不善罷干休,但就造成:

  • 事情沒做完就不休息,所以常常熬夜爆肝。
  • 總感覺自己有做不完的事情,時時都壓力。
  • 有時注意力早就渙散,做出來的品質低落。

後來我開始正視到這個問題,所以決定改變我的工作模式,確實安排自己的工作時間。

我採用的是「番茄鐘工作法」,簡單來說就是固定的工作時間,搭配固定的休息時間,重覆輪迴。可見下圖:

番茄鐘工作法

這部份我有寫過一篇完整的分享文,這邊就不多做解釋,有興趣的人可以看看:什麼是番茄鐘工作法?六款番茄鐘APP推薦

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關掉所有會影響到你的通知

我相信這點大家都知道,但能做到的人不多。最常見的可能就是會被手機綁住,在工作時手機跳通知,導致讓自己跳離了原本的專注工作狀態。

我自己不是被手機綁住,因為自己平常其實就很少在看手機 (對,我手機真的是拿來聯絡的而已 XD),我倒是常常會被電腦的訊息打擾。

因為自由工作者屬於遠距離工作,所以會需要用到很多不一樣的軟體,除了大家知道的 Messager、LINE、Telegram … 等通訊軟體。

我還有使用像是 TrelloSlackNotion,偶爾也需要用到 TeamViewerZoomCisco Webex Meetings … 等等的遠距會議軟體。

以上這些軟體,我平常都會習慣把視窗都開著,所以隨時有通知就會跳出來提醒我,不過也就造成我常常專注時被打斷。

所以後來我只要在專注做某件事情時 (例如撰寫文章),我就會把所有會影響到我的通知都關掉,不讓它們使我分心。

Q:如果有重要的事情怎麼辦?
A:我會把手機號碼告訴一些比較常聯絡、或是比較重要的人,並告訴他們如果有急事就直接播打手機,我在專注工作時,唯一能聯絡到我的管道就是手機而已。

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制定專屬於自己的工作SOP

其實不只有遠距工作者,一般上班族工作時應該也都要有一套自己的工作 SOP,有 SOP 在整體效率上就會上升。

對我來說,寫文章是件最需要 SOP 的事情,以下大致分享一下:

  1. 靈感發想
  2. 關鍵字調查
  3. 資料蒐集
  4. 擬定大綱
  5. 撰寫內文
  6. 尋找/製作素材
  7. 上傳素材
  8. 檢查 SEO
  9. 發佈文章
  10. 修改舊文
  11. 分享新文

當然,以上都算是比較粗略的 SOP,更細節的部份我有寫了一篇如何更有效率寫文章?分享我的每日更文小技巧,有興趣的人歡迎觀看。

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必須保持一次專注做一件事

我不知道其他人,但對我來說,一次專注在一件事情上是最有效率的方式。

就算是有很多代辦事項,我都還是會把這些事情做詳細規劃,並落實一次就是專注完成一件事。

像是我曾經試過可不可以邊寫文章邊蒐集資料,但實際測試後發現,這樣子的模式比我平常先蒐集資料後再寫文章,在時間上差了三倍。

為什麼?我分析出原因有二:

  • 原本可能好不容易進入到寫文狀態,卻又跳離狀態去查資料,又得花時間再次回到那個狀態。
  • 常常會被查到的資料吸引,然後看了其他無意義的資料,導致時間都浪費掉了。

「專注」真的很重要, 在這個影響因素非常多的時代,你能夠專注,基本上就贏了一半。

順便推一本我覺得不錯的書好了:成功從聚焦一件事開始,我覺得蠻值得投資的,看完後你對於「專注」可能會有新的定義。

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一定要設置固定的休息時間

我初期覺得最難做到的部分就是這點,也許對於很多人來說很簡單,但對於當初的我來說「休息就是奢侈」。

當初我誇張到能夠一天工作快 18 小時 (對,我吃飯+睡覺只花 6 小時),那時候我一直有個心態:「現在不拚,以後可能就拚不了了。」

但我現在給我當初的評價只有「魯莽」兩個字,那我從什麼時候意識到我這樣子的行為很白癡呢?

從我生了場大病後 (詳情可看這邊),我發現因為我長期沒有充足的睡眠,再加上我幾乎 24 小時都在想著工作的事情,給自己過大的壓力,讓我身體終於承受不了倒下了。

在這次後我深刻體會到「休息」的重要性,所以現在的我都會為自己安排固定的休息時間,而休息時就是讓自己完全地放鬆,不要再去思考工作。

效率有上升嗎?其實我覺得是有的,因為我的精神變得很好,思考上也都轉得比較快,在做各件事上都大大提升了效率

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自己的工作工具絕對不要省

這點常常會被人遺忘,大家都認為「東西能用就好」,但其實這可能就是造成效率低落的其中一個原因。

像若是你的工作是要後製,但你卻使用了一台效能不是那麼好的電腦,導致在剪輯時常常當機,每次都要過一陣子才恢復,就算恢復了,你的注意力也已經渙散了。

工作工具示意圖

我原本是一個不太使用電腦的人,除了學校的作業外,我幾乎很少碰電腦去玩遊戲、看劇之類的,所以當初買電腦就買最基本的文書機,覺得能用就好。

但後來開始做網站寫文章後,我發現原本的電腦常常會卡住,浪費了我很多時間,於是乎我就做了個重大的決定。

我毅然決然花了快六萬塊 (當初我還是學生,這筆費用真的不小),投資自己一台高效能的電腦,為的就是讓自己有最良好的工具能夠發展我的事業。

現在看回去還是覺得自己很有勇氣 (父母說要支助還被我拒絕),我會這樣做除了讓自己工作效率能上升,更是給予自己一個「破釜沉舟」的壓力,告訴自己沒有回頭路。

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公事跟私事絕對要分得清楚

「公私分明」是一個很簡單的道理,但很多人都做不太到,包括我到現在也還沒做得很完全。

我最常犯的錯誤就是,可能在回答朋友一些工作上的問題時,就會莫名其妙聊到一些比較不關工作的事,但那時其實還是我的工作時間。

別小看這件事,很常一聊就好幾個小時過去了,重點是聊完後才發現其實內容根本沒什麼意義,搞到最後工作也都沒有做。

可能是我個性太 Peace,不太會拒絕別人,所以對方拋話題過來我都會回覆,不知道怎麼開口跟對方說我現在要工作。

回訊息示意圖

另一部分影響我蠻嚴重的可能就是家人的部分,因為我是在家工作,家人總是會有種「我很有空」的迷思,所以每次我在工作時都會打斷我叫我去做其他事。

雖然我跟他們溝通過蠻多次,不過他們好像有點難理解,這部分可能就還是得花點時間好好講講吧。

如果不行的話可能會考慮搬出去租房子住,這樣若能確實把公事跟私事分開,提高工作效率,那我覺得花的值得。

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讓自己的身體處於最佳狀態

「如果你的身體不健康,你事業再成功,賺再多錢都沒有意義。」所以必須讓自己的身體都處於最佳狀態。

除了前面有提到的「休息」外,還有其他需要注意的點,以我自己來舉例好了,我的工作需要長時間坐在電腦前面工作,所以:

  • 為了避免腕隧道症候群,我會調整我的桌椅到最適合的高度,也盡量讓我的手腕及前臂能夠平放在桌面上,並使用合適的滑鼠墊。
  • 為了避免烏龜頸,我會讓我的坐姿保持 90 度,並且能平視電腦;休息時間也會讓脖子做一下伸展。
  • 為了避免近視,我固定都會吃葉黃素,睡前也都會點讓眼球肌肉放鬆的眼藥水。

我會建議如果有多的預算的話,可以針對自己的工作,投資一些金錢在自己的健康上,我覺得是非常值得的。

對了,也會建議定期去做全身的健康檢查,確保自己的身體健康狀態,雖然這點我自己也沒做完全,得改進 XD

Q:保健相關食品可以從哪邊取得?
A:我的建議是,可以花一點錢去掛門診直接詢問醫生,或是到藥局詢問專業人員,千萬不要接觸一些來路不明的食品。

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每天排定一段時間沉澱冥想

我自己每天會利用自己洗澡及睡前,思考一下這一天,甚至是這陣子發生的事情,完全地審視一遍,常常就因此會有大量的靈感湧現。

我們工作時,大量時間是「專注」在某個被我們限定的事情上面,所以往往會無法跳脫出那個框架,更不用說會有創新的想法。

我不是什麼冥想大師,沒辦法傳授什麼高深的冥想技巧,不過我的重點就是想跟大家說,在工作之餘,也需要好好地沉澱一下自己。

如果想學習冥想的人,可以參考 Youtuber 好葉的這支冥想教學影片:

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在長期的工作後,放自己假

身為在家工作的自由工作者,不像是一般公司員工一樣會有固定的假期,基本上人家在放假,我們還是在工作。

所以會建議每位自由工作者能夠在一段長時間的工作後,放自己一天,甚至一個星期的假,而這段時間就是「好好休息」。

有些人喜歡安排旅遊出去玩,而有些人可能會想跟朋友聚聚,甚至更有些人只想躺在家中追劇耍廢。

我則是會選擇跟家人出門走走,平時都在工作,真正陪伴家人的時間真的不多,這種時候再適合不過了。

人就像橡皮筋一樣,在長期緊繃後,總是需要放鬆恢復彈性,不然長期緊繃下去只會造成彈性疲乏甚至斷裂,想彈更遠勢必得收回一點,對吧?

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平時要養成固定運動的習慣

其實就是呼應到前面身體健康的部分,因為大部分的 soho 族都是在家工作居多,很少時間能夠運動。

但運動真的很重要,沒有運動,身體狀態真的差很多,這點我真的深刻體會。

之前在學生時代,我很喜歡打球,幾乎每個禮拜都會到球場報到好幾次;但自從畢業後回到家中,就幾乎沒有運動。

  • 有運動:精神很好,不容易覺得累,最主要是每天心情都很開朗。
  • 沒運動:很常生病,而且對天氣變化很敏感,想法漸漸變得悲觀。

有沒有運動真的差很多,所以會看到蠻多自由工作者都會在自己家中安裝運動器材,為得就是在家也能夠運動。

我的話,我現在有在開始培養每天找段時間去慢跑,再搭配一些伏地挺身、仰臥起坐、核心運動 … 等等,希望持續下去能找回我的健康 XD

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偶爾還是要去接觸社交場合

我知道每個在家工作的人都超宅,不太會接觸到社交場合,基本上溝通都是利用通訊軟體。

但我是覺得偶爾還是要去接觸一些社交場合比較好,不一定要是什麼很多人的活動,可能是:

  • 實體的課程
  • 進修的演講
  • 工會的聚會
  • … 等等

其實社交不是什麼壞事,能夠從與人面對面的溝通中,學習到很多應對進退、待人處世的道理,更能幫助自己在思維上的提升

所以踏出家門吧!各位 soho 族!

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學習把自己的工作外包出去

最後一個在家工作技巧,我認為就是要學習運用 OPT (other people time),也就是把自己的事情包出去請人幫你做。

因為講白了,人一天再怎樣也只有 24 小時,你能夠做到的事情還是有限,想要提升更高產能,勢必就需要運用他人的時間。

很多人可能會覺得,有些事情明明自己也能做,但為什麼還要花錢外包出去給別人?

但事實上,現在的你已經不是「能力」的問題了,而是你的「時間」更加珍貴,你應該是要利用時間去思考、去實踐一些更長遠的目標,基本的事情給別人做就好了。

像我自己現在接到一些案子,都會用 Dropservice 的方式,再把案子包出去給其他人做,花一點小錢,換來的是更大的財富。

Q:如果想把工作外包出去,可以利用哪些管道?
A:可以參考我之前整理的這篇《SOHO族不可不知的外包平台,推薦給在家工作的你》。

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結論

以上就是為各位分享的在家工作技巧,每一項都是我實際體會過,覺得非常重要的點,希望能幫助到你們。

也歡迎同為自由工作者,在下方留言跟我分享你的想法,或是也分享其他你使用的技巧,和我交流交流 ~

若你是想要成為自由工作者的人,那可以點擊下方按鈕,我會跟你分享我是如何從學生時期就開始我的網路事業的。

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